War es in früherer Zeit die Schreibmaschine, der Desktop PC, der Laptop, so zeigen Studien, dass mittlerweile ein großer Teil unserer Zeit mit Tablets und Smartphones verbracht wird. Der Arbeitsplatz wurde wesentlich mobiler und die Systemumgebungen flexibler. Aus diesem Grund hat sich dox42 auch dazu entschlossen ein neues Produkt zu entwickeln: „dox42 LIVE“. Doch was versteckt sich nun hinter diesem Produkt und warum wurde es entwickelt?

dox42LIVE_Logo_kleinDie Geschwindigkeit in unserer Arbeitsumgebung steigt stetig. Moore´s Law leistet dazu einen gebührenden Beitrag. Mittlerweile haben wir einen leistungsfähigen Computer bereits in unserer Hosentasche. Vor zwei Wochen war ich sehr verwundert, als ich gelesen habe, dass mein neues Smartphone einen 8-Kerne Octagon Prozessor verbaut hat. Doch bei all der Diskussion über die Zunahme der Geschwindigkeit und die Einflüsse auf den Alltag der Menschen darf eines nicht übersehen werden: Die Vorteile der Schnelligkeit überwiegen bei weitem bei richtigem Umgang mit neuer Technologie.

Von Lettern im Stein hin zur Datenintegration

War es vor einigen 1000 Jahren noch notwendig, Dokumente in Stein zu meißeln, so sind wir in den letzten 40 Jahren dazu übergegangen, Dokumente immer mehr als einen Abdruck von digital verfügbaren Daten zu verstehen. Interessant ist dabei, dass die Menge an Dokumenten enorm zugenommen hat. Hat vor einigen Jahren die Erstellung eines Dokumentes noch viel Zeit in Anspruch genommen, so kann heute beim Einsatz des richtigen Tools die Erstellungszeit stark minimiert werden. Wichtig ist dabei natürlich die vorhandenen Daten bestmöglich zu nutzen und intuitiv in Dokumente integrieren zu können. Dieses Ziel verfolgt dox42 mit seiner Leistungspalette. Durch die Integration von verschiedenen Quellen und das Template Design in Microsoft Office werden Ihre Dokumente aussagekräftiger und Ihre Stakeholder erhalten tatsächlich die Information die Sie benötigen bzw. an Ihr Unternehmen bindet. Wie eingangs bereits erwähnt, steigen ob der zunehmenden Geschwindigkeit natürlich auch die Anforderungen an die Dokumentenautomation.

Nutzen Sie Ihre Arbeitszeit optimal

Stellen Sie sich vor Sie sind kurz vor einem Kundentermin und möchten eine Produktpräsentation auf die Kundenbedürfnisse anpassen. Wichtig wären das Logo des Kunden, die passenden aktuellen Inhalte inkl. des aktuellen Corporate Designs und am Ende der Präsentation noch Ihre aktuellen Kontaktdaten, am besten mit Bild. Nun, der klassische Weg wäre die Präsentation aus bereits existierenden Präsentationen neu zusammenzustellen. Dies birgt natürlich viele Fehlerquellen. So kann durch Copy&Paste schon mal der ein oder andere Inhalt falsch kopiert werden. Zusätzlich gibt es oft Probleme mit dem Corporate Design das sich eventuell, seit den letzten Terminen, aktualisiert hat. Und so richtig Spaß macht Copy&Paste jedenfalls nicht.

Mit dox42 LIVE können Sie nun einfach Ihr Tablet aus der Tasche nehmen, dox42 LIVE aufrufen, eine Präsentationsvorlage, Ihren Kunden und das passende Produkt auswählen. Das Dokument wird dann automatisch in Echtzeit aus den verschiedenen Datenquellen im entsprechenden Corporate Design mit den aktualisierten Produktinformationen generiert, und kann dann direkt via Knopfdruck auf ihrem Device geöffnet werden. Klingt einfach? Ist es auch!

Zwei wesentliche Vorteile können schön an diesem Beispiel abgeleitet werden. Sie sparen enorm viel Zeit da die Generierung automatisch erfolgt. Zusätzlich vermeiden Sie Fehler und Formatierungsprobleme durch die automatische Generierung. Sie können sich somit durch die verbleibende Zeit und dem Sicherheitsgefühl optimal auf den bevorstehenden Kundentermin fokussieren.

Plattformunabhängige Dokumentengenerierung

Bei dox42 LIVE handelt es sich um eine plattformunabhängige Webumgebung die Ihnen die Generierung Ihre Dokumente in allen gängigen Browsern ermöglicht. Die aufgerufene Seite ist natürlich responsive, damit passt sich die Darstellung immer optimal an die jeweilige Bildschirmgröße an. Die Templates können dabei auf dem dox42 Server gelegt werden der das Rendering am Front End übernimmt. Anbei der Link zur genaueren Produktbeschreibung: http://www.dox42.com/de/Modules/dox42-LIVE

„Wer im falschen Zug sitzt, hat keinen Grund, sich über seine Geschwindigkeit zu freuen.“ Walter Ludin (*1945-)

Um den Kreis zu den einleitenden Worten zu schließen sei noch hinzugefügt, dass die Geschwindigkeit zwar stetig zunimmt, wenn man es aber schafft einen Schritt voraus zu sein, bleibt Ihnen durch intelligenten Einsatz moderner Tools aber mehr Zeit für die wesentlichen Inhalte des Lebens. Kontaktieren Sie mich gerne für eine persönliche Demo. Ich würde mich sehr freuen.

Zusammengefasst die Features von dox42 LIVE:

  • Volle Datenintegration (MS SharePoint, Datenbanken, MS Dynamics CRM, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, SAP, WebServices, Microsoft® Excel, XML oder Custom)
  • Templatedesign in Microsoft Office
  • Plattformunabhänige Dokumentengenerierung
  • Unlimitierte Benutzer
  • Unlimitierte Anzahl generierter Dokumente
  • Device-unabhängig
  • Mobil Dokumente generieren
  • Schneller Roll-out in Ihrem Unternehmen
  • Für alle Stakeholder eines Unternehmens anwendbar

Interessante weiterführende Links zum Artikel:

dox42 LIVE: http://www.dox42.com/de/Modules/dox42-LIVE

Übersicht über die ältesten Dokumente der Welt: https://de.wikipedia.org/wiki/Weltdokumentenerbe

50 Jahre Moore’s Law: http://www.zeit.de/digital/2015-04/moorsches-gesetz-computerchip-50-jahre